Zaken van één of meer zaaktypen kunnen met elkaar samenhangen zonder dat die samenhang blijkt uit de aan individuele zaken gerelateerde subjecten of objecten. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van een nieuwbouwwijk of de aanleg van een (auto/spoor/water)weg (waarvoor vergunningen worden verleend, waarvoor meldingen worden gedaan, waarop toezicht wordt gehouden, en waar handhavend wordt opgetreden, et cetera). Door aan al deze zaken één projectnummer te verbinden, kunnen eenvoudig alle met dat project samenhangende zaken in beeld worden gebracht.