Informatieplicht

Informatieobjecttype

‘Informatieobject’ is een generiekere term voor het veelgebruikte begrip ‘document’ dat beperkter van reikwijdte is. Een informatieobject kan van alles zijn, ongeacht aard en vorm: een tekstverwerkingsdocument, een papieren brief, een webpagina, een landkaart, een foto, een geluidsopname, een dataset, een blog, etcetera. En ook een digitaal ontvangen of gecreeerd informatieobject dat bestaat uit meerdere fysieke informatieobjecten, zoals een aanvraag (als tekstdocument) met bijbehorende tekening (CAD-formaat) en berekening (spreadsheet) of een email met bijlage(n). Net zoals dezelfde aanvraag op papier met bijlagen als één informatieobject beschouwd kan worden. De fysieke vorm van hetgeen ontvangen of gecreeerd is, is dus niet (alleen) bepalend voor de afbakening van dat wat als informatieobject beschouwd wordt. Voor de leesbaarheid hanteren we in toelichtingen in dit informatiemodel hier en daar wel de term ‘document’ waarmee we formeel ‘informatieobject’ bedoelen.Het INFORMATIEOBJECTTYPE betreft de typering van informatieobjecten naar hun aard zoals gehanteerd door de zaakbehandelende organisatie. Elk informatieobjecttype komt overeen met of valt binnen de generieke typering van informatieobjecten zoals landelijk gehanteerd, de informatieobjecttype-omschrijving generiek . Het informatieobjecttype stelt organisatie in staat hun eigen typering aan te houden en, d.m.v. de relatie naar Informatieobjecttype-omschrijving generiek, toch aan te kunnen sluiten op de landelijk gehanteerde typering generiek.