1 - Advies verstrekken

Laatst gewijzigd door 360Q AutoLogger op 21-03-2024 18:01:54

Zaaktype

Zaakgericht werken vindt plaats door de uitvoering van zaken. Een groep van gelijksoortige zaken duiden we aan met ZAAKTYPE. Door een zaaktype te specificeren is het bij de start van een zaak (van dat type) bekend hoe deze moet worden uitgevoerd en worden zaken van dat type op gelijke wijze uitgevoerd. Een zaaktypecatalogus bevat de zaaktypen die onderscheiden worden binnen het domein waarop die catalogus gericht is. Het Informatiemodel ZTC geeft duidelijkheid over de kenmerken waarmee een zaaktype beschreven wordt, wat ze betekenen en hoe ze zich tot elkaar verhouden. Hiermee specificeren we de structuur van een catalogus met zaaktypen.

Details van Zaaktype

Gekoppelde documentatie

Voeg documentatie toe

Kies documentatie

Behoort bij Zaaktypecatalogus

Zaaktypecatalogus Omgevingswet

Identificatie

Identificatie.

VTH Systeem Code

Unieke identificatie van het overeenkomstige record in het VTH Systeem.

Identificatie string

Unieke identificatie voortkomend uit het oude model van het Zaaktype binnen de Catalogus waarin het Zaaktype voorkomt. Let op: wanneer een nieuwe versie van dit Zaaktype wordt gemaakt blijft de identificatie gelijk. Via het Attribuut 'Datum einde geldigheid' wordt de einddatum van de vorige versie van het Zaaktype ingesteld en via het Attribuut 'Datum begin geldigheid' wordt de ingangsdatum van de nieuwe versie van het Zaaktype ingesteld.

ZKT_jBGQ2eaGnSBpg

Omschrijving

Omschrijving van de aard van Zaken van het Zaaktype.

Advies verstrekken

Omschrijving generiek

Algemeen gehanteerde omschrijving van de aard van Zaken van het Zaaktype. Wordt gebruikt voor het vastleggen van de omschrijving die buiten de organisatie gangbaar is (bijvoorbeeld de naam van een 'gestandaardiseerd ' Zaaktype).

Advies verstrekken (formeel)

Categorie

Typering van de aard van Zaak en van het Zaaktype.

Adviseren

Doel

Een omschrijving van hetgeen beoogd is te bereiken met een Zaak van dit Zaaktype.

Eén of meer (aan)vragen en/of plannen die betrekking hebben op de fysieke leefomgeving

toetsen aan geldende regelgeving, en/of
toetsen aan (vastgesteld) beleid, en/of
verifiëren of de gevolgen van die (aan)vragen en/of plannen voor het beheergebied van de zaakbehandelende organisatie in voldoende mate zijn geborgd

en de resultaten daarvan kenbaar maken aan de aanvrager van het advies, of - indien het advies ongevraagd wordt verstrekt - de belanghebbenden bij het advies.

Aanleiding

Een omschrijving van de gebeurtenis die leidt tot het starten van een Zaak van dit Zaaktype.

Een (andere) overheidsorganisatie behandelt één of meer (aan)vragen en/of plannen die betrekking hebben op de fysieke leefomgeving. De zaakbehandelende organisatie

is op grond van regelgeving formeel om advies gevraagd of heeft op grond van regelgeving het recht ongevraagd te adviseren, of
is op grond van diens expertise - zonder dat daartoe op grond van regelgeving enige verplichting bestaat - om advies gevraagd.

Toelichting

Een eventuele toelichting op dit Zaaktype.

De beoordeling van de (aan)vragen en/of plannen vindt plaats op grond van in regelgeving omschreven bevoegdheden (bijvoorbeeld: de zaakbehandelende organisatie wordt daarin genoemd als te raadplegen adviseur), of - als die grondslag niet aanwezig is - met een expliciet beroep op de deskundigheid van de zaakbehandelende organisatie door één of meer belanghebbenden bij de (aan)vragen / de plannen. Het resultaat van de beoordeling - het door de zaakbehandelende organisatie verstrekte advies - is om die reden niet vrijblijvend: het niet overnemen van het oordeel van de zaakbehandelende organisatie zal moeten worden gemotiveerd door de aanvrager van het advies. Het niet volgen van het uitgebrachte advies kan (later) leiden tot het indienen van een zienswijze, het instellen van bezwaar of beroep of tot (een verzoek om) handhaving, zowel door de zaakbehandelende organisatie als door andere belanghebbenden.

Het verstrekken van een richtinggevend, maar vrijblijvend advies, is een zaak van het zaaktype 'Advies verstrekken (informeel) '.

Indicatie intern of extern

Een aanduiding waarmee onderscheid wordt gemaakt tussen Zaaktypen die Intern respectievelijk Extern geïnitieerd worden.

Extern

Handeling initiator

Werkwoord dat hoort bij de handeling die de initiator verricht bij dit Zaaktype. Meestal 'aanvragen', 'indienen' of 'melden'.

Aanvragen

Onderwerp

Het onderwerp van Zaak en van dit Zaaktype. In veel gevallen nauw gerelateerd aan de product- of dienstnaam uit de Producten- en Dienstencatalogus (PDC). Bijvoorbeeld: 'Evenementenvergunning', 'Geboorte', 'Klacht'.

Advies (formeel)

Handeling behandelaar

Werkwoord dat hoort bij de handeling die de behandelaar verricht bij het afdoen van Zaken van dit Zaaktype. Meestal 'behandelen', 'uitvoeren', 'vaststellen' of 'onderhouden'.

Verstrekken

Doorlooptijd behandeling (kalenderdagen)

De periode (let op: in kalenderdagen) waarbinnen volgens wet- en regelgeving een Zaak van het Zaaktype afgerond dient te zijn.

Servicenorm behandeling (kalenderdagen)

De periode (let op: in kalenderdagen) waarbinnen verwacht wordt dat een Zaak van het Zaaktype afgerond wordt conform de geldende servicenormen van de Zaakbehandelende Organisatie(s).

Opschorting/aanhouding mogelijk

Aanduiding die aangeeft of Zaak en van dit Zaaktype kunnen worden opgeschort en/of aangehouden. Aanduiding die aangeeft of de doorlooptijd behandeling van Zaken van dit Zaaktype kan worden verlengd.

Nee

Opschorting/aanhouding toelichting

Toelichting waarin wordt beschreven in welke situatie(s) sprake kan zijn van opschorting of aanhouding van een Zaak van dit Zaaktype.

Indicatie verlenging mogelijk

Aanduiding die aangeeft of de doorlooptijd behandeling van Zaken van dit Zaaktype kan worden verlengd.

Verlenging toelichting

Toelichting waarin wordt beschreven in welke situatie(s) sprake kan zijn van verlenging van een Zaak van dit Zaaktype.

In overleg met de aanvrager van het advies; verlenging van de behandeltermijn zal in de regel gepaard moeten gaan met een verlenging van de beslistermijn in de zaak waaraan het uit te brengen advies een bijdrage levert.

Verlengingstermijn

De termijn in kalenderdagen waarmee de doorlooptijd behandeling van Zaak en van dit Zaaktype kan worden verlengd.

Trefwoorden

Classificatiecode Archivering

De systematische identificatie van Zaakdossiers van dit Zaaktype overeenkomstig logisch gestructureerde conventies, methoden en procedureregels.

Archiefclassificatie bron

Naam en versie van het gehanteerde classificatieschema. Een classificatieschema is een systematische identificatie van Zaakdossiers van dit Zaaktype overeenkomstig logisch gestructureerde conventies, methoden en procedureregels.

Archiefclassificatie indicatie ZTC

Aanduiding of de Zaaktypecatalogus waarvan het Zaaktype deel uit maakt, gehanteerd wordt als Archiefclassificatiestelsel.

Nee

Vertrouwelijkheid

Aanduiding van de mate waarin Zaakdossiers van Zaken van dit Zaaktype voor de openbaarheid bestemd zijn.

Openbaar

Verantwoordelijke

De (soort) organisatorische eenheid of (functie van) medewerker die verantwoordelijk is voor de uitvoering van Zaken van het Zaaktype.

Publicatie-indicatie

Aanduiding of (het starten van) een Zaak van dit Zaaktype gepubliceerd moet worden.

Nee

Publicatietekst

De generieke tekst van de publicatie van Zaak en van dit Zaaktype.

Naam van het referentieproces

Het Referentieproces dat ten grondslag ligt aan dit Zaaktype.

Link naar referentieproces

URI (hyperlink) naar een beschrijving van het referentieproces dat ten grondslag ligt aan dit Zaaktype. De link kan zowel verwijzen naar een beschrijving binnen deze 360Q-omgeving als naar een beschrijving daarbuiten (bijvoorbeeld op intra- of internet).

Proceseigenaar

De eigenaar van dit proces; deze is verantwoordelijk voor de definitie van dit Zaaktype en zal doorgaans betrokken zijn bij / toestemming moeten geven voor wijzigingen van onderdelen van dit Zaaktype.

Verantwoordingsrelatie

De relatie tussen Zaak en de van dit Zaaktype beleidsmatige en/of financiële verantwoording.

RSIN Broncatalogus

Het RSIN (Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer) van de Organisatie die de Zaaktypecatalogus beheert waaruit dit Zaaktype (oorspronkelijk) is overgenomen.

14128451

Domein Broncatalogus

Het Domein van de Zaaktypecatalogus waaruit dit Zaaktype (oorspronkelijk) is overgenomen.

GEM

Broncatalogus identificatie

Broncatalogus identificatie.

Broncatalogus link

Broncatalogus link.

Bron-Zaaktype identificatie

De unieke identificatie van het Zaaktype in de Zaaktypecatalogus waaruit dit Zaaktype (oorspronkelijk) is overgenomen.

Omschrijving Zaaktype in Broncatalogus

De omschrijving van het Zaaktype in de Zaaktypecatalogus waaruit dit Zaaktype (oorspronkelijk) is overgenomen.

Advies verstrekken

Bron-Zaaktype link

Link naar de Bron van dit Zaaktype.

Versiedatum

De datum waarop de (gewijzigde) kenmerken van het Zaaktype geldig zijn geworden.

Begindatum

De datum waarop het Zaaktype is ontstaan.

Einddatum

De datum waarop het Zaaktype is opgeheven.

Selectielijst naam Procestype

Selectielijst nummer

Selectielijst Procesobjecttype

Selectielijst omschrijving

Producten en diensten

Relaties van dit Zaaktype naar

Relaties naar dit Zaaktype van

Weet u het zeker?

Annuleer

Nog geen opmerkingen

U heeft niet de rechten om opmerkingen te plaatsen of te reageren

Huidig	Id	Gebruiker	Tijdstip wijziging	Opmerking bij versie
	10178	360Q AutoLogger	21-03-2024 18:01	Initiële versie aangemaakt

Je hebt niet de juiste rechten om bijlagen toe te voegen